• Podpisany 1 egzemplarz umowy - zgłoszenia,
• Kserokopię „Orzeczenia o niepełnosprawności” lub w przypadku jego braku kserokopię wypełnionego – „Wniosku lekarza o skierowanie na turnus rehabilitacyjny”,
• Oryginał druku –„Informacji o wysokości przyznanego dofinansowania” - dotyczy wyłącznie uczestników ubiegających się o dofinansowanie z MOPS/PCPR.
• Egzemplarz umowy - zgłoszenia, który jest jednocześnie skierowaniem,
• Wypełniony i podstemplowany przez lekarza druk: „Informacja o stanie zdrowia”,
• Kserokopię „Orzeczenia o niepełnosprawności” lub w przypadku jego braku wypełniony „Wniosek lekarza o skierowanie na turnus rehabilitacyjny”,
• Potwierdzenie dokonania zaliczki i dopłaty,
• Dokument tożsamości.
W przypadku nie okazania na turnusie rehabilitacyjnym w/w dokumentów lekarskich, Ośrodek doliczy 8% podatku VAT z tytułu pobytu wypoczynkowego lub zastosuje odrębny cennik pobytów komercyjnych.
Wypełniony i podpisany druk: „Informacja o wyborze turnusu rehabilitacyjnego”, który klient otrzymuje wraz z dokumentami od POLONUS S.C.
• zaliczka podana na umowie, płatna na rachunek bankowy POLONUS S.C. w ciągu 14 dni od dnia dokonania rezerwacji lub innym terminie jeśli umowa stanowi inaczej.
• dopłata - zgodnie z terminem płatności podanym na umowie. Osoby korzystające z dofinansowania pomniejszają kwotę dopłaty o wysokość przyznanego dofinansowania z MOPS/PCPR
Prosimy o bezwzględne przestrzeganie terminów płatności. Brak wymaganej wpłaty w terminie może spowodować skreślenie z listy uczestników.
Rezygnacja winna być zgłaszana telefonicznie lub osobiście w biurze, a następnie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej, złożonej w biurze lub przesłanej listownie bądź w formie elektronicznej na adres rezygnacje@polonus.travel.pl
Wszelkie dane do przelewu zaliczki i dopłaty są zamieszczone na umowach zawieranych przez nasze biuro.
Przykład: nr rezerwacji, Imię i Nazwisko uczestnika, Miejscowość i Nazwa Ośrodka, termin pobytu.
Uczestnik otrzymuje fakturę za pobyt na turnusie rehabilitacyjnym po dokonaniu pełnej wpłaty za turnus i dostarczeniu do Organizatora kserokopii orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub kserokopii wypełnionego przez lekarza wniosku o skierowanie na turnus rehabilitacyjny.
Faktury będą wydawane klientom:
• Podczas trwania turnusu rehabilitacyjnego lub
• Po zakończeniu turnusu rehabilitacyjnego listownie Pocztą Polską lub drogą elektroniczną.
Wszelkie uwagi do treści wystawianych faktur należy zgłaszać najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu. Jeśli faktury mają być wystawiane na firmy: zakład pracy, fundacja, stowarzyszenie itp., należy zgłaszać to niezwłocznie po otrzymaniu umowy.
W terminie późniejszym uwagi nie będę uwzględniane.
